元宇宙产业学院
本科教育教学审核评估迎评工作方案
根据《江西科技师范大学本科教育教学审核评估迎评工作方案》 (赣科大发〔2025〕26号安排，江西省教育评估监测研究院将于4月21日对我校启动为期2-4周的本科教育教学线上线下审核评估。为确保审核评估期间各项工作顺利开展，制定本工作方案。
一、工作目标
本科教育教学审核评估是对学院办学定位与办学思路、人才培养过程、教育教学改革、质量保障的全方位检查与指导。全院师生员工要进一步统一思想，通过明确责任、协同作战，确保评估专家线上评估和来院评估期间展现良好的院风、教风和学风，全力配合评估专家顺利开展线上评估和来院考察工作，确保迎评工作进度和工作质量。
二、组织机构和主要职责
根据《江西科技师范大学本科教育教学审核评估工作方案》 (赣科大发〔2023〕81号)和《元宇宙产业学院本科教育教学审核评估评建工作方案（修订）》赣科大元发〔2025〕1号要求,由审核评估领导小组负责领导、指挥线上评估和来院考察期间的各项迎评工作。同时，根据评估期间工作需要，进一步优化评建工作组，成立迎评专项工作组。
(一)审核评估领导小组
组长：涂晓群、程春清
常务副组长：李凤珍
副组长：刘伟、胡小强
成员：赵雪、杨维冰、刘露、熊驰雁、王得运、乐淋军、叶冠德、俞航芳、巢粲、陈明辉、何怡坤、危德强、王国玺
工作职责：全面统筹领导、部署、组织和实施学院本科教育教学审核迎评及评估期间的各项重大决策，确定、调整工作方案，协调推进各专项工作组工作。
(二)迎评专项工作组
根据审核评估实施要求，学院直接对标学校审核评估小组下设14个专项工作组，统筹协调专家线上评估和来院考察工作事宜。
1.综合协调组
组长：赵雪
牵头单位：评估办
成员：俞航芳、乐淋军、杨维冰、刘露、王得运、熊驰雁、胡克、朱敏、任文洁、邹玉瑞、熊艳、陶莉
主要职责：
(1)在审核评估领导小组的领导下，制定迎评工作方案，细化线上线下工作安排，分解落实迎评任务，及时协调、推进各工作组完成专家线上评估和来院考察工作任务；
(2)加强与学校评建工作办公室的工作联系沟通，及时了解评估工作动态，及时上传下达；
(3)配合评估专家组项目管理员和秘书做好专家线上评估和来院考察的协调工作，做好应急事务的协调、处理；
(4)完成评估材料督查，做好专家来院考察期间专家案头材料、《自评报告》支撑材料纸质档案工作；
(5)向各专项工作组下达专家组任务指令，落实、调整并及时通报专家组活动安排；
(6)收集汇总各类评估反馈信息，统筹协调处理评估期间相关问题；
(7)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
2.会务接待组
组长：杨维冰
牵头部门：院办公室
成员：干志婷、牛璐延、文体中心、红数苗宣讲团
主要职责：
(1)总体协调落实迎评会务与接待工作，制定会务接待工作方案；
(2)负责来院考察专家意见交流会等会议议程制定、会场布置与落实、参会人员的确定与通知、参会人员座位安排、会议记录、会议录音与整理、会议服务及会场秩序的维持；
(3)做好评估工作经费预算，及时办理报销手续；
(4)负责来院考察期间公共会议室的统筹安排，配备音频视频设备，确保各会议室功能完备、环境整洁；
(5)根据审核评估领导小组意见，邀请校领导参加我院评估活动；协调校领导出席相关活动；
(6)负责评估期间校领导、专家组成员和相关工作人员的用车、用餐、住宿和接送等安排，专家组工作室安排与布置、办公用品保障等工作；
(7)制定专家来院考察期间的集体考察方案和组织工作，包括考察路线设计、考察场所安排、解说人员、解说词、陪同人员、车辆安排等；
(8)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
3.专家联络组
组长：熊驰雁
牵头单位：党建办
成员：章锦程、学生党建工作中心
主要职责：
(1)负责评估专家来院考察期间各种会议院领导讲话稿和会议主持撰写、汇报PPT制作；
(2)负责组织学院联络员队伍遴选，对接学校专家联络员，开展联络员工作职责和要求相关培训；
(3)组织联络员与其他各专项工作组对接，熟悉专家线上线下考察的各项工作流程和要求；
(4)组织联络员熟悉学院各部门、各专业基本情况，会议室、实验室、教室等场所位置；
(5)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
4.听课与走访考察组
组长：刘露
牵头单位：教学办
成员：俞超、学习部、学风建设工作中心
主要职责：
(1)总体协调落实评估期间的专家听课看课和考察工作，制定听课考察组工作方案；
(2)做好评估期间的课程教学安排和教学管理工作，确保课表准确无误，运行有序；
(3)负责专家听课看课的组织与实施，向相关教研室通知专家听课看课安排并核实上课时间、地点，组织做好听课看课记录；
(4)设计、确认专家组走访实践教学基地的路线及相关内容，包括走访场所的布置、汇报人、陪同人员、汇报提纲、相关工作人员的培训等；
(5)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
5.材料调阅组
组长：俞航芳
牵头单位：评估办
成员：乐淋军、邓涛、陶莉、叶冠德、俞航芳、巢粲、陈明辉、何怡坤、危德强、王国玺
主要职责：
(1)总体协调评估期间专家材料调阅工作，制定材料调阅工作方案；
(2)确定各部门材料负责人，建立教学类材料、非教学类材料收集报送程序；组织各部门做好材料调阅记录；
(3)负责专家调阅材料(培养方案、教学大纲、试卷、毕业论文等教学材料)的收集、核对及送达等工作；
(4)对接学校材料组各部门负责人在专家评估期间随时待命，以备专家临时调阅材料和质询；
(5)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
6.访谈座谈工作组
组长：陶莉
牵头单位：党建办
成员：团委事务办
主要职责：
(1)总体协调评估期间院领导、职能部门、教师、教学管理人员等访谈座谈工作，制定访谈座谈工作方案；
(2)协同会务接待组落实两个及以上部门的集中访谈座谈会议室，指定人员做好专家集中访谈座谈会议记录、会议录音与整理，会后将电子文档发送评估办存档；
(3)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
7.学生工作组
组长：王得运
牵头单位：学工办
成员：周旭、学生事务办公室、社团联合中心
主要职责：
(1)总体协调评估期间学风建设和学生教育管理工作，制定工作组方案；
(2)组织开展审核评估学生动员和宣传培训；加强学生文明礼仪、文明就餐、文明上课和文明出行等教育和管理；
(3)负责做好学生管理方面的工作，营造良好学风与院风；
(4)落实在校生线上线下集中访谈座谈工作，线下座谈要制定席位牌和参会学生信息表；指定人员做好学生访谈座谈会议记录、会议录音与整理，会后将电子文档发送评估办室存档；
(5)对接校学工处做好工作协调和上传下达工作；
(6)做好专家到学生宿舍考察的准备和配合工作；
(7)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
8.用人单位与校友工作组
组长：任文洁
责任单位：学工办
成员：黄伟建、创新创业中心
主要职责：
(1)总体协调评估期间毕业生、用人单位走访座谈工作，制定工作组方案；
(2)负责落实毕业生、用人单位线上访谈座谈会议室，调试好音频视频设备，指定会议管理人员做好专家访谈座谈会议记录、会议录音与整理，会后将电子文档发送评估办存档；
(3)组织落实专家组对用人单位的实地走访考察和座谈；
(4)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
9.宣传工作组
组长：朱敏
牵头单位：学工办
成员：宣传中心
主要职责：
(1)总体协调评估期间宣传和网络舆情监控等工作，制定工作组方案；
(2)通过学院网站、公众号等媒体平台宣传学院教育教学成果，展示学院办学特色，更新学院宣传画册和学院宣传片；
(3)负责校内宣传展板、宣传橱窗等内容更新，制作审核评估宣传栏、标语、横幅，营造良好的校园氛围，展示学院文化底蕴，做好评估期间舆论引导；
(4)负责专家来院期间全程活动摄影摄像和宣传报道工作；
(5)对接校党委宣传部，确保评估期间相关各类宣传内容与学校保持一致；
(6)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
10.设备保障组
组长：胡克
牵头单位：院办公室
成员：设备中心
主要职责：
(1)负责线上线下评估期间教学仪器设备运行保障与维护；
(2)负责提供来院评估期间专家组与相关工作人员所需计算机、打印机、投影、碎纸机等设备设施，协同技术支持组做好设备保障工作；
(3)负责保障落实线上评估和来院考察期间集中访谈座谈、会议场所的设备支持，确保访谈座谈、会议顺利开展；
(4)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
11.技术支持组
组长：胡克
牵头单位：院办公室
成员：设备中心
主要职责：
(1)负责专家线上开展评估和来院考察期间的网络、信息技术支持与保障，制定工作组方案；
(2)负责保障落实线上评估与来院考察期间的教室、实验实训室、会议室等场所网络畅通；
(3)负责协调配合线上听课演练，确保专家通过线上听课链接顺利听课，并保证院内工作信息安全；
(4)负责来院考察期间专家会议室、专家及相关工作人员住处使用计算机、打印机等设备的网络连接与调试，安装必要软件，安排工作人员常驻专家组驻地，为专家组提供必要的技术支持，确保设备与网络服务正常；
(5)负责确保线上评估和来院考察期间教室教学设备正常运行，并随时待命提供技术支持和维修维护，提前做好应急预案；
(6)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
12.后勤服务组
组长：熊艳
牵头单位：学工办
成员：黄玉青、志工站、心理发展部、资助工作部
主要职责：
(1)对接泰豪做好校园环境绿化、净化与美化工作，对教学楼、办公楼、实验室、学生宿舍等进行检修；
(2)做好教室、实验室等设施与设备检修调试，确保上课铃声准确、教室各种设施设备正常运行、环境卫生干净整洁、教学设施摆放有序；
(3)确保全院水、电等能源的供应与保障，确保各种设施设备正常运行，制定水、电供应保障等应急预案，并做好相应准备；
(4)做好食堂饭菜质量与饮食卫生的监控及就餐环境的管理，提前办好专家就餐饭卡，做好专家在学生食堂就餐的安排工作；
(5)负责评估期间专家医疗保健工作；
(6)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
13.安全保卫组
组长：邹玉瑞
牵头单位：学工办
成员：校卫队
主要职责：
(1)对接泰豪做好保卫人员的宣传、动员和培训工作，保卫人员在岗期间保持良好精神面貌；
(2)加强校园巡查，整顿校园车辆停放，保证专家车辆进出校园顺畅，校园交通顺畅有序；
(3)加强校卫队值班，确保评估期间校园安全和良好秩序；
(4)做好校园及周边的安全稳定、治安工作；
(5)评估期间重大活动的秩序维持和安全保卫工作，确保评估各项工作顺利进行；
(6)做好评估期间安全突发事件的应急处理工作；
(7)完成审核评估领导小组交办的其他工作。
三、总体工作要求
(一)学院组织召开任务布置会，传达学习学院方案，明确各自工作职责，对相关人员和全体师生进行培训。
(二)各专项工作组、部门制定工作组、部门执行方案，建立工作专班，推动各项工作顺利开展。纸质执行方案经组长、分管院领导审阅签字后，于4月3日前报送至评估办7405办公室，电子版发送邮箱448997996@qq.com。
(三)各专项工作组、部门要进一步熟悉国家和江西省有关新一轮审核评估和教育评价改革相关文件的精神，熟悉《自评报告》及学院基本情况，围绕学院办学定位、办学思路、人才培养目标、办学特色等，认真梳理工作思路，组织好专家线上线下各项考察工作的前期准备。
(四)各部门要充分发挥全体人员主观能动性，以强烈的责任感、使命感和饱满的工作热情高质量完成各项工作。迎评期间全体教职员工应坚守岗位，不迟到、不早退；做到“负责人非必要不离昌、教师非必要不调课”。如有特殊情况，须严格履行请假手续。辅导员、班主任要完全掌握学生在校信息。
(五)迎评期间，全体教职工须保持24小时通讯畅通。线上线下评估期间，安排专人值班值守，随时做好专家组调阅各种材料的准备，保证按指令要求及时、准确提供材料。建立调阅材料查找、复核、扫描、编码、传递的指令传达与反馈工作机制，确保所提供材料的准确性、完整性和规范性。所提供材料须经分管领导审核后方可提交。
(六)访谈座谈工作组、用人单位与校友工作组等专项工作组要配合学校相关工作组做好访谈座谈领导、教师、学生和毕业生、用人单位等相关人员的联系与落实工作；根据访谈座谈计划，组织相关人员至少提前15分钟到达指定的访谈地点。接受访谈座谈人员应着装整齐，言谈举止大方得体，对专家提问有问必答，实事求是。
(七)保障课堂教学良好教风学风，所有上课教师必须提前15分钟到达教室，调试设备，做好上课准备工作，尤其是要在正式上课前整顿好学生就座情况。上课教师必须严格按照课程教学计划进行。所有学生必须提前10分钟到达教室，准备上课。坚决杜绝学生上课迟到、早退、睡觉、说话、玩手机和带早餐进教室现象。
(八)听课考察组、技术支持组要做好线上线下听课工作，在开课前30分钟完成现场网络教学设备调试，做好学生回答问题话筒准备。
(九)各工作组组长必须随时关注有关工作群，第一时间按要求不折不扣予以落实，如遇特殊情况及时与评估办联系。
附件：线上评估及来院考察前各专项工作组主要工作安排表
